Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
4RealSim GmbH
Alt-Heerdt 104
40549 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +32 475 60 40 82
E-Mail: sales@4realsim.com
Vertreten durch die Geschäftsführer Vincentius Bouwman-Lijffijt und Gaëtan Van den Bergh.
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wozu wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, etwa steuerlichen Aufbewahrungspflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen.
4. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der von uns eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika oder verarbeiten dort Daten. Die Vereinigten Staaten gelten datenschutzrechtlich als Drittland im Sinne der DSGVO.
Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt, insbesondere im Rahmen des EU US Data Privacy Framework, oder soweit geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen, insbesondere in Form der von der Europäischen Kommission erlassenen Standarddatenschutzklauseln.
Wir weisen darauf hin, dass US Behörden unter bestimmten Voraussetzungen auf in den Vereinigten Staaten gespeicherte Daten zugreifen können und dass Ihnen gegenüber solchen Zugriffen möglicherweise keine mit dem europäischen Recht vergleichbaren Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.
5. Hosting und Serverlogfiles
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671
Israel
Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert diese in sogenannten Logfiles:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden nach [Anzahl] Tagen gelöscht.
Mit unserem Hostinganbieter haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Da der Anbieter Daten in den Vereinigten Staaten verarbeitet, gilt ergänzend Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung.
6. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Wir erheben dabei folgende Daten: [Name, Firma, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Nachricht]. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Die Angabe der übrigen Daten ist freiwillig.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere handels und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen unter Ziffer 6. Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Newsletter
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht oder nur auf freiwilliger Basis erhoben.
Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double Opt In Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail Adresse in den Verteiler aufgenommen. Zur Dokumentation der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Für den Versand des Newsletters nutzen wir folgenden Dienstleister:
Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671
Israel
Mit diesem Anbieter haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. [Sofern der Anbieter Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet, gilt ergänzend Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung.]
Nach Ihrer Abmeldung wird Ihre E-Mail Adresse aus dem Verteiler gelöscht. Zum Nachweis der früheren Einwilligung und zur Vermeidung erneuter Zusendungen können wir Ihre E-Mail Adresse in einer Sperrliste speichern. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Durchführung von Webinaren und Onlineveranstaltungen
Für die Durchführung von Webinaren und Onlinebesprechungen nutzen wir den Dienst Zoom. Anbieter ist die Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, Vereinigte Staaten von Amerika.
Bei der Teilnahme an einem Webinar werden je nach Konfiguration folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail Adresse, gegebenenfalls Firma und Funktion, IP Adresse, Geräte und Hardwareinformationen, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme sowie Text, Audio und Videodaten, soweit Sie diese Funktionen aktiv nutzen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Teilnahme im Rahmen eines Vertragsverhältnisses erfolgt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Durchführung von Onlineveranstaltungen.
Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn wir Sie vorab darauf hinweisen. Rechtsgrundlage für eine Aufzeichnung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Da der Anbieter Daten in den Vereinigten Staaten verarbeitet, gilt ergänzend Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung.
10. Cookies und Einwilligung
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Ihre Einwilligung gesetzt. Die weitere Verarbeitung der so erhobenen Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Alle übrigen Cookies und vergleichbare Technologien werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder über die Einstellungen Ihres Browsers Cookies löschen beziehungsweise deren Speicherung einschränken.
11. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen (Art. 20 DSGVO)
der Verarbeitung zu widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 bis 4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424 0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
13. SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schlosssymbol in Ihrer Browserzeile.
14. Kein Datenschutzbeauftragter
Wir sind nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, da in unserem Unternehmen weniger als zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind und keine Verarbeitung erfolgt, die eine Datenschutzfolgenabschätzung erfordert.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: September 2026